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Tue Gutes und rede darüber... Eine eigene regelmäßige Pressearbeit lässt sich auch für kleinere Betriebe mit relativ wenig Aufwand betreiben. Für ihren Erfolg sollten einige feste Regeln beachtet werden. Voraussetzung für jeden Pressekontakt ist ein Presseverteiler, der die für das Unternehmen wichtigen Adressen (mit Ansprechpartner!) der Tages- und Fachpresse katalogisiert. Sie sollten auch ein Archiv mit Zeitungs- und Fachartikeln, Statistiken, Fotos und eigenen Veröffentlichungen anlegen. So verschaffen Sie sich einen Überblick über die Entwicklung auf dem regionalen Markt und die Aktivitäten des Wettbewerbs. Eine gute Öffentlichkeitsarbeit hat viele Gesichter. Zu besonderen Anlässen können Sie Journalisten einladen, eine Pressekonferenz veranstalten oder eine eigene Pressemappe erstellen. Dabei gilt: Je einfacher Sie es den Journalisten machen, umso höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Publikation auch veröffentlicht wird. Das heißt auch, dass Sie ruhig den Artikel selbst schreiben können, den Sie veröffentlicht haben wollen. Dabei lockern Fotos den Bericht noch auf (Bildunterschrift nicht vergessen!). Hier einige Faustregeln für die Erfolg versprechende Erstellung einer Pressemitteilung: 1. Adresse des Absenders mit Telefonnummer und Vor- und Zuname des Ansprechpartners deutlich sichtbar machen. 2. W-Fragen "wer, was, wann, wo, wie, warum" sachlich und informativ (nicht werblich!) beantworten. 3. Den Umfang von einer Seite nicht überschreiten. Niemals die Rückseite eines Blattes beschreiben! 4. Textlänge benennen (x Zeilen y Zeichen). 5. Zahlen von eins bis zehn, runde Zahlen und Abkürzungen ausschreiben. 6. Keine direkte Anrede verwenden. 7. Personen immer mit Vor- und Zunamen und Funktion erwähnen. Anlässe für einen Kontakt zur örtlichen Presse gibt es genügend. So zum Beispiel die Eröffnung neuer Geschäftsräume oder die Einrichtung eines Behindertenarbeitsplatzes. Hier weitere Anlässe: Geschäftsbericht Firmenjubiläum/ persönliche Jubiläen Betriebsfest Geschäfts- /Neueröffnung neue Produkte und Verfahren Besondere Unternehmensstrukturen Sponsor-, Spendenaktionen, Beteiligung an Hilfsmaßnahmen Seminare, Weiterbildungsangebote Prämierung von Auszubildenden Tag der offenen Tür/Sommerfest Zertifizierungen Bei der örtlichen Industrie- und Handelskammer erhält man in der Regel eine Liste der Standortpresse.
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